Source:Creating a Custom Calendar-Jaglion/de

Übersicht

SEP sesam provides flexible scheduling features to customize how and when your events are processed and how your calendar is set up. By using the User defined option, you can create a calendar that is customized according to your country- or company-specific requirements.

Zum Beispiel kann man einen Kalender mit besonderen Tagen definieren, an denen spezielle Aufträge durchgeführt werden sollen, wie z.B. Sicherung oder Migration. Er gestattet außerdem, besondere Tage zu definieren, an denen geplante Aufträge an der Ausführung gehindert werden, was z.B. die Definition eines jährlichen kundenspezifischen Feiertags Kalenders ermöglicht. Es ermöglicht weiter das Verknüpfen mit blockierenden Terminen, um die Ausführung geplanter Aufträge während der Feiertage zu verhindern.

You can create as many custom calendars as you need. A custom calendar can be defined for a limited period of time, e.g., for one year if the holidays and other specific dates are entered only for the next year, for several years, or for an unlimited time.

When creating a calendar, you can change the month or year in a calendar by clicking the single arrow (at the top/right corner of the calendar) for selecting a month or the double arrow for selecting a year.

After entering a calendar name and saving a calendar, you can switch to a calendar table view by selecting the Table View option. This view provides an overview of all your events, i.e., event start/end date and whether the event is active or not. You can add a new event by clicking the Add Event button (below the Events table). You can also modify and delete an existing event by double-clicking it (or selecting it and clicking Change Event/Delete Event button).

Note that you can simply modify, import, export, and delete your custom calendar, as described in the section Managing custom calendars.

Einen benutzerdefinierten Kalender anlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen benutzerdefinierten Kalender mit Terminen zu erstellen, an denen Sie Aufträge ausführen oder die Ausführung eingeplanter Aufträge verhindern möchten:

1. In Auswahl -> Zeitplanung -> Zeitpläne klicken Sie Neuer Zeitplan. Das Fenster Neuer Zeitplan erscheint.
2. Standardmäßig ist die Ausführung aktiviert. Lassen Sie sie aktiviert. Wenn Sie die Ausführungsoption deaktivieren, werden alle Ereignisse, die mit diesem Zeitplan verknüpft sind, deaktiviert.
3. Geben Sie den Startzeitpunkt für den Zeitplan im Feld Start ein. Standardmäßig ist das aktuelle Datum bereits eingetragen. Geben Sie im nächsten Feld die Startzeit an, z.B. 18.30 Uhr. Der Zeitplan wird nach der Uhrzeit am angegebenen Datum aktiviert. Wenn Ihr Zeitplan nur für einen begrenzten Zeitraum gültig sein soll, verwenden Sie die Option Ablaufdatum.


4. Klicken Sie links im Fenster bei den Zeitparametern (Einmalig, Täglich, wWöchentlich, Monatlich, Jährlich, Benutzerdef.) auf Benutzerdef. und dann auf die Schaltfläche Anlegen unter dem Feld Kalendername. Danach wird der Dialog Neuer Kalender angezeigt.


5. In the Name field, enter the name for your custom calendar. You can either add calendar events by single-clicking the days you want to include in your calendar or by double-clicking the desired date to open the Change event dialog. In the Change event dialog you can write a description in the Event field, expand the date range to several days, and choose the start and end time of the event. Deselecting the Active check box will deactivate the calendar event. Click OK to add the calendar event to the calendar.


6. After adding all calendar events needed for the calendar, save your custom calendar by clicking the Create Calendar button.
7. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie Ihren Zeitplan weiter optimieren.
• Um die maximal zulässige Startzeit (die Zeit, die ein Ereignis in der Warteschlange sein kann) zu definieren, geben Sie die Startzeit in Tagen und/oder Stunden im Feld Startzeitfenster an. Der tatsächliche Ereignisstart hängt von der Prozessorauslastung des Systems ab. Zum Startzeitpunkt des Ereignisses wird jedes Ereignis in die Warteschlange weitergeleitet, wo es warten kann, bis Jobs mit höherer Priorität beendet sind. Für Jobs mit gleicher Priorität gilt die FIFO-Regel (first in, first out). Wenn das Ereignis innerhalb dieses Zeitrahmens nicht ausgeführt werden kann, wird es überhaupt nicht ausgeführt.
• Sie können auch den Zeitrahmen für die Wiederholung des Ereignisses festlegen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholen und geben Sie dann den Wiederholungszyklus an, um das Ereignis alle n Stunden oder Minuten zu wiederholen. Verwenden Sie das Feld "Für die Dauer von", um die Dauer der Wiederholungen des Ereignisses in Tagen und/oder Stunden anzugeben.
• Um den Zeitrahmen festzulegen, nach dem das geplante Ereignis abgebrochen wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Option Ausführung abbrechen nach. Damit legen Sie die Zeitspanne (Tage und/oder Stunden) nach der geplanten Startzeit des Ereignisses fest, zu der das Ereignis abgebrochen wird.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ablaufsdatum, wenn Ihr Zeitplan nur für einen begrenzten Zeitraum gültig sein soll, z.B. bis zum Jahresende. Geben Sie dann das Datum der zeitlichen Unterbrechung an. Der Zeitplan wird gelöscht, wenn das Kriterium Ablaufsdatum erfüllt ist. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert und der Zeitplan wird dauerhaft wiederholt.
8. Klicken Sie auf OK um den Zeitplan zu speichern.

Sie können die aktuell konfigurierten Zeitpläne und Ereignisse unter Zeitplanung im Auswahlfenster einsehen. Abhängig vom Zweck der Erstellung eines Ereignisses für einen benutzerdefinierten Kalender wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

> Ereignis für die Ausführung weiterer Jobs zu bestimmten Terminen erstellen

> Ereignis erstellen, um zu verhindern, dass geplante Jobs zu bestimmten Terminen ausgeführt werden

For general details on how to create the SEP sesam events, see Schedules Overview.

Ereignis für die Ausführung weiterer Jobs zu bestimmten Terminen erstellen

Sie müssen das bzw. die Ereignisse, das bzw. die Sie durchführen möchten, an den von Ihrem neu erstellten Zeitplan festgelegten Terminen anlegen:

1. Wählen Sie den Zeitplan aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann den Ereignistyp aus, den Sie hinzufügen möchten, z.B. Sicherung, und klicken Sie auf Neuer Sicherungstermin.
2. Legen Sie unter Ablaufsteuerung die Priorität Ihres Ereignisses fest. Der SEPuler führt immer zuerst die Zeitpläne mit der höchsten Priorität aus. Die Standard-Prioritätsstufe ist 1, das ist die niedrigste Priorität (die höchste Priorität ist 99). Einzige Ausnahme sind Zeitpläne mit der Priorität 0, die alle anderen Prioritäten übersteuern und immer ausgeführt werden. Details finden Sie unter Priorisierung von Terminen.
3. Wählen Sie unter Objekt die Auftrag oder Auftragsgruppe aus, mit der Sie dieses Ereignis verknüpfen wollen. Klicken Sie dann auf OK, um das Ereignis zu speichern.

Ereignis erstellen, um zu verhindern, dass geplante Jobs zu bestimmten Terminen ausgeführt werden

Sie müssen das bzw. die Ereignisse, das bzw. die Sie verbieten möchten, zu den von Ihrem neu erstellten Zeitplan festgelegten Terminen anlegen:

1. Wählen Sie den Zeitplan aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann den Ereignistyp aus, den Sie hinzufügen möchten, z.B. Sicherung, und klicken Sie auf Neuer Sicherungstermin.
2. Legen Sie unter Ablaufsteuerung die Priorität Ihres Ereignisses fest. Der SEPuler führt immer zuerst die Zeitpläne mit der höchsten Priorität aus. Die Standard-Prioritätsstufe ist 1, das ist die niedrigste Priorität (die höchste Priorität ist 99). Einzige Ausnahme sind Zeitpläne mit der Priorität 0, die alle anderen Prioritäten übersteuern und immer ausgeführt werden. Details finden Sie unter Priorisierung von Terminen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sperrtermin. Stellen Sie sicher, dass diese Option zusammen mit einer höheren Priorität verwendet wird, als die des zu blockierenden Ereignisses.

   	Anmerkung
   	Die Option Sperrtermin wird verwendet, um die Aktivierung bestimmter Ereignisse an bestimmten Tagen (z.B. Jahresende, Feiertage) oder die Ausführung anderer Jobs, die sich auf dasselbe Objekt beziehen, nur innerhalb der angegebenen Stunden zu verhindern. Für Details zu Letzterem siehe Special Schedules.

3. Wählen Sie unter Objekt die Auftrag oder Auftragsgruppe aus, mit der Sie dieses Ereignis verknüpfen wollen. Klicken Sie dann auf OK, um das Ereignis zu speichern.

Managing custom calendars

You can modify, import, export, and delete your SEP sesam calendar(s). You can only manage one calendar at the time.

1. From Main Selection -> Scheduling -> Schedules, double-click the calendar-related schedule, e.g., bank_holidays.
2. In the table providing selection of different time parameters tabs (Once, Daily, etc.), click the User Defined tab.
3. From the Calendar Name drop-down list, select the target calendar. Depending on what you want to do with it, select one of the following options:
• Change: Enables you to modify an existing calendar or change its specific events. The procedure is the same as when you create a new calendar, see above section Setting up a custom calendar.
• Delete: Delete the calendar from the schedule.
• Import: Enables you to add an existing online calendar (iCalendar) to your SEP sesam custom calendars by importing it. This way you can easily add country's or region's holidays (that are already defined in some other online calendar) to your list of calendars without having to manually create each holiday/event. To import the calendar, in the file browser select the .ics calendar file that contains the events you want to import and click Open. Note that it may take some time to load the imported calendar.
• Export: Enables you to use the SEP sesam calendar by other applications, such as Google and Apple Calendar. To export the calendar, in the file browser select the directory where you want to save your exported calendar. Optionally, change the name of your exported file. By default, a calendar is exported as an .ics file. You can also copy all events from one SEP sesam calendar to another by exporting and then importing a calendar.